Resume Pertemuan 2 (Konsep Dasar Sistem)
Assalamualaikum semua,apa kabar? Saya kembali lagi setelah sekian lama tidak menulis blog. Nah,di blog kali ini saya akan membahas materi pertemuan cedua pada semester 4 yaitu matakuliah Analisis dan Perancangan Sistem. Materinya sebagai berikut :
· Definisi sistem.
· Definisi sistem informasi.
· Deskripsi sumber daya sistem dan sistem informasi.
· Komponen sistem dan sistem informasi.
· Deskripsi aktivitas sistem informasi
Pengertian Sistem
Kita pasti sudah sering mendengar kata sistem tapi tidak mengetahui artinya, sama seperti saya sebelum dijelaskan oleh dosen saya hehe. Jadi pengertian sistem yaitu kumpulan elemen yang berkaitan bekerja secara teratur untuk mencapai tujuan yang sama. Contohnya sistem pemerintahan. Pemerintahan terdiri atas presiden, wakil presiden, gubernur, walikota dll. Yang saya sebutkan diatas tersebut termasuk elemen-elemen yang saling berkaitan yang dimana mereka mempunyai tugas masing-masing dan mempunyai tujuan yang sama yaitu untuk melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum dll yg ada di dalam uud. Syarat-syarat system:
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu masalah.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana
3. Adanya hubungan diantara elemen.
4. Unsur dasar dari proses yang terdiri dari arus informasi, energi dan material yang lebih penting dari pada elemen sistem.
5. Lebih penting tujuan organisasi dari pada tujuan elemen.
Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya Menurut saya,informasi itu data yang di transformasi, bisa tidak diolah, data itu sendiri,berguna bagi yang menerima, serta harus bersifat aktual. Salah satu manfaat informasi ialah sebagai dasar pengambilan keputusan.
Pengertian Sistem Informasi
Sedangkan Sistem Informasi adalah suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi/perusahaan. Berguna dalam mendukung operasional maupun mendukung pengambilan keputusan
Komponen Dan Aktivitas Sistem Informasi Menurut O'Brien(2005)
1. Sumber Daya Manusia Manusia dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi. Sumber daya manusia ini meliputi pemakai akhir dan pakar SI.
· Pemakai akhir, adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan sistem tersebut.
· Pakar SI, adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi
2. Sumber Daya Hardware Meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Contoh-contoh hardware dalam sistem informasi berbasis komputer adalah :
· Sistem komputer, yang terdiri dari unit pemrosesan pusat yang berisi pemrosesan mikro, dan berbagai peralatan periferal yang saling berhubungan.
· Periferal komputer, yang berupa peralatan seperti keyboard atau mouse elektronik untuk input data dan perintah, layar video, atau printer untuk output informasi, dan disk magnetis atau optikal untuk menyimpan sumber daya data.
3. Sumber Daya Software Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. contohnya adalah :
· Software sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta mendukung operasi sistem komputer.
· Software aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi pengguna tertentu komputer oleh pemakai akhir.
· Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan menggunakan sistem informasi.
4. Sumber Daya Data Data dapat berupa angka, huruf, karakter, teks, gambar, video grafis dan video, data audio. Sumber daya sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam:
· database yang menyimpan data yang telah diproses dan diatur.
· dasar pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuknya, seperti fakta, peraturan.
5. Sumber daya jaringan Teknologi informasi dan jaringan adalah komponen sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi :
· Media komunikasi
· Dukungan jaringan
Aktivitas Sistem
6. Input sumber daya data Pemrosesan data menjadi informasi. data bisasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti penghitungan, perbandingan, penilaian, pengklasifikasian, dan pengikhtisarian.
7. Output produk informasi Informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke pemakai akhir dan disediakan untuk mereka dalam aktivitas output. Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi para pemakai akhir.Produk informasi umumnya meliputi pesan, laporan, formulir, dan gambar grafis yang dapat disediakan melalui tampilan video, respons audio, produk kertas, dan multimedia.
8. Penyimpanan sumber daya data Penyimpanan adalah komponen dasar sistem informasi. Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur untuk digunakan kemudian. Data yang telah disimpan juga dapat terus diperbaharui sehingga tidak perlu menginputkan data baru setiap kali ada perubahan data.
9. Pengendalian kinerja system Aktivitas sistem informasi yang penting adalah pengendalian kinerja sistem. Sistem informasi harus menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menetapkan apakah sistem dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan. Kemudian, aktivitas sistem yang tepat harus disesuaikan agar produk informasi yang tepat dihasilkan bagi para pemakai akhir.
Model umum system yaitu :
Input Proses Output
Elemen Sistem
1. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan. Tujuan inilah yang memotivasi dan mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan tak terkendali. Tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan Masukan (input) sistem merupakan segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan bisa berupa hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).
3. Proses Proses adalah bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga dapat berupa hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.
4. Keluaran Keluaran (output) adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi atau laporan, dan lain-lain.
5. Batas Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Mekanisme pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik, yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengontrol baik masukan maupun proses.
7. Lingkungan Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem, dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Mekanisme Pengendalian Dan Umpan Balik
Pengendalian Sistem diwujudkan dengan Umpan Balik atau Feedback.Pengendalian meliputi Monitoring dan evaluasi dari umpan balik untuk menentukan apakah sebuah sistem bergerak menuju pencapaian dan tujuannya.Pengendalian kemudian berfungsi untuk membuat perbaikan yang diperlukan terhadap komponen-komponen input dan proses dari sistem untuk meyakinkan bahwa sistem menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai
• Program yang salah diperbaiki.
• Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki.
Ada 2 macam Umpan Balik (Feedback)
• Umpan Balik Negatif. Bertujuan mengurangi penyimpangan-penyimpangan dari jalur standar sistem yang dapat menghambat pencapaian tujuan.
• Umpan Balik Positif. Bertujuan menambah kekuatan gerak sistem untuk menguatkan pencapaian tujuan.
Karakteristik Sistem
1. Komponen (Component) Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Lingkungan Luar (Environments) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan.
3. Masukan (Input)Sumberdaya (data, bahan baku,peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dandimanipulasi oleh suatu sistem.
4. Keluaran (Output) Sumber daya atau produk (informasi,laporan, dokumen, tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.
5. Penghubung (interface) Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.
6. Penyimpanan (storage) Area yang dikuasai dandigunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyanggadiantara komponen tersebut bekerja dengan berbagaitingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
Pembagian system/Jenis Sistem (Dasar Komponen)
1. Sistem Abstrak (Abstract System)
Sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh, sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan manusia dengan Tuhan.
2. Sistem Fisik (Physical System),
Sistem yang tampak secara fisik. Contoh, Sistem Komputer, Sistem Produksi, Sistem Pendidikan dll.
Klasifikasi Sistem
· Sistem Deterministik (Deterministic System)
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan (diprediksi). Interaksi antara bagian-bagiannya dapat dideteksi, sehingga keluarannya juga dapat diramalkan. Contoh sistem komputer, Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya. Sistem penggajian, dan lain-lain.
· Sistem Probabilitas (Probabilistic System)
Sistem yang tidak bisa diramalkan, yaitu: suatu sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti.Contoh: sistem pemasaran
· Sistem Terbuka (Open System)
Sistem yang berhubungan atau dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar / subsistem yang lainnya, sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya. Contoh: Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi (bisnis dalam menghadapi persaingan pasar yang berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir).
· Sistem Tertutup (Closed System)
Sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah relatively closed system.
· Relatively Closed System
Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu. Contoh: Sistem komputer (sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya, tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem)
· Artificial Sistem.
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam. Contoh : Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat komputer seolah olah berpikir.Sistem robotika. Jaringan neutral network.
· Natural Sistem
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.
Contoh : Laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.
· Manned Sistem.
Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia. Sistem ini dapat digambarkan dalam cara-cara sebagai berikut :
◦ Sistem manusia-manusia. Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia.
◦ Sistem manusia-mesin. Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.
◦ Sistem mesin-mesin. Sistem yang otomatis di mana manusia mempunyai tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor sistem.
Kesimpulan
Jadi sistem Informasi adalah adalah kumpulan komponen yang saling bekerja untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk membantu dalam pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis, dan visualisasi dalam organisasi/perusahaan.
Sistem informasi terdiri atas lima sumber daya informasi meliputi software, hardware, brainware, data dan jaringan yang memiliki aktivitas input, proses, output, pengendalian dan umpan balik terhadap kinerja dari sistem serta penyimpanan untuk mencapai suatu tujuan, yang memiliki batas dan dipengaruhi oleh lingkungannya.
Sekian resume dari saya,jika saya salah tolong diperbaiki. Semoga bermanfaat. Wassalamua’laikum dan selamat siang ;)
Refrensi :
Ppt dosen saya
https://dimas347.wordpress.com/2010/12/08/karakteristik-sistem/
https://slideplayer.info/slide/12914549/
http://imansunandar14.blogspot.com/2013/05/sumber-daya-sistem-informasi.html
https://belajargiat.id/sistem/
https://sarjanaekonomi.co.id/klasifikasi-sistem/
Komentar
Posting Komentar