Resume Pertemuan 3 - Analis Sistem

Assalamualaikum semua,apa kabar? Semoga selalu sehat. Nah,di blog kali ini saya akan membahas materi pertemuan ke-3 pada semester 4 yaitu matakuliah Analisis dan Perancangan Sistem. Materinya sebagai berikut :

•      Langkah-langkah di dalam analisis sistem

•      Mengidentifikasi Masalah

•      Memahami Kerja dari sistem

•      Menganalisis Hasil 

•      Membuat Laporan hasil analisis

 

Analisis Sistem

Terdapat banyak pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya semunya mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara.Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru, komponen baruatau serangkaian transformasi baru dan lain-lain. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem, untuk mengganti output, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain atau untuk melakukan beberapa perbaikan serupa.

 

Tujuan Analisis Sistem
Analisis sistem bertujuan untuk merancang sistem baru maupun menyempurnakan atau memodifikasi sistem yang sudah ada sebelumnya agar menjadi lebih baik.

Apakah Programmer sama dengan system analis?

                                

Jelas berbeda. Sistem analis adalah orang yang menganalisis sistem dengan mempelajari

masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai serta 

mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan (lebih memahami aspek-aspek 

bisnis dan teknologi komputer). Nama lainnya : system designer, business analyst, system consultant, system engineer, software engineer, sistem analyst programmer, information system 

engineer.

               Sedangkan Programmer adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi 

tertentu berdasarkan rancangan yang dibuat oleh system analis(lebih memahami 

teknologi komputer).

Berikut ini beberapa perbedaan programmer dan system analis :

1.    -Programmer bertanggung jawab terbatas pada pembuatan program

-Sistem analis tidak terbatas pada pembuatan program, melainkan sistem secara keseluruhan

2. -Pengetahuan seorang programmer cukup terbatas pada teknologi komputer,sistem komputer,utilities,dan pemograman sedangkan

-Pengetahuan system analis harus luas(termasuk aplikasi yang ditangani)

3.  -Pekerjaan programmer tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas antara pemrogram dan analis sistem yang telah memberikan hasil analisa dan perancangan (spesfikasi) dari program yang dikembangkan sedangkan

-Pekerjaan analisis sistem melibatkan hubungan banyak orang, tidak terbatas pada sesama analis sistem, melainkan pemakai, hingga level manajer.

 

Sistem analis

                

Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis menekuni permasalah ataupun kebutuhan pada suatu system. Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Sistem analismempelajari/mengidentifikasimasalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang,data, proses, komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis.analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan pada sistem informasi.

Sebutan lain untuk analis sistem ini adalah analis informasi (information analyst), analis bisnis (business analyst), perancang sistem (systems designer), konsultan sistem (systems consultant) dan ahli teknik sistem (systems engineer).

Seorang analis sistem harus memiliki beberapa keahlian: 

1.     Keahlian Analisis

2.     Keahlian Teknis

3.     Keahlian Manajerial, dan 

4.     Interpersonal Skill (berkomunikasi dengan orang lain). 

5.     Pengetahuan tentang bisnis secara umum

6.     Pengetahuan tentang metode kuantitatif

 

Fungsi Sistem Analisis

-       Bisa mengidentifikasikan masalah-masalah dari user atau pemakai.

-       Dapat menentukan secara akurat mengenai tujuan yang harus didapatkan agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna.

-       Bisa memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.

-       Bisa merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang dikehendaki penggunanya.

 

Tanggung Jawab Sistem Analis

-       Pengambilan data yang efektif dari sumbernya

-       Aliran data pada system

-       Pemprosesan dan penyimpanan data

-       Tanggungjawab analis sistem tidak hanya pada pembuatan program computer saja, tetapi pada sistem secara keseluruhan.

-       Pengetahuan analis sistem harus luas, tidak hanya pada teknologi komputer, tetapi juga pada bidang aplikasi yang ditanganinya.

-       Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar.

-       Aliran dari sebuah informasi yang berguna kembali pada proses atau juga penggunanya.

 

Tugas Umum dan Teknis Dari Sistem Analis

1.    Menghimpun dan menganalisa dokumen atau file yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan.

2.     Menyusun dan menyampaikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna.

3.     Mendesain sebuah sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.

4.     Melakukan analisa, menyusun anggaran ataupun keuntungan yang diperoleh pada sistem yang baru.

 

Di dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze, menganalisis sistem
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Tugas analis system

1.     Mengidentifikasi maslah

Menidentifikasi( mengenal) permasalahan ialah langkah awal yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Permasalahan( problem) bisa didefinisikan selaku sesuatu persoalan yang di inginkan untuk dipecahkan. Permasalahan inilah yang menimbulkan sasaran dari sistem tidak bisa dicapai. Oleh sebab itu pada tahap analisis sistem, langkah awal yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengindentifikasi terlebih dulu masalah- masalah yang terjadi. Tugas- tugas yang harus dikerjakannya merupakan sbb:

 

a.     Mengenali penyebab masalah

Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem ditahap perencanaan sistem.

 

b.     Mengenali titik keputusan

Setelah penyebab terbentuknya permasalahan dapat diidentifikasi, selanjutnya juga harus diidentifikasi titik keputusan penyebab permasalahan tersebut. Titik keputusan menunjukkan suatu keadaan yang menyebabkan sesuatu terjadi.

 

c.     Mengenali personil- personil kunci

Setelah titik-titik keputusan penyebab permasalahan bisa diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka berikutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun yang tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya permasalahan tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen yang terdapat di perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan (job description)

 

2.     Memahami Kerja Sistem

Langkah selanjutnya dari tahap analisis system adalah memahami kerja dari system yang ada. Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini dibutuhkan data yang bisa diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Apabila di tahap perencanaan sistem juga pernah dilakukan penelitian untuk memperoleh data, penelitian ini sifatnya adalah penelitian pendahuluan . Sedang pada tahap analisis sistem, penelitian yang dilakukan adalah penelitian terinci .

Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan-permasalahan, kelemahan-kelemahan dan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. Beberapa data perlu dikumpulkan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.

Berikut ini tugas analis system dalam memahami kerja system :

1.     Menentukan jenis penelitian

2.     Merencanakan jadwal penelitian

3.     Membuat penugasan penelitian

4.     Membuat agenda wawancara

5.     Mengumpulkan hasil penelitian

 

3.     Menganalisis Hasil

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan.

- Menganalisis Kelemahan Sistem

Analis sistem perlu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut. Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :

a.    Apa yang dikerjakan ?

b.     Bagaimana mengerjakannya ?

c.     Siapa yang mengerjakannya ?

d.     Dimana dikerjakannya ?

Menganalisis kelemahan sistem sebaiknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :

a.     Mengapa dikerjakan ?

b.     Perlukah dikerjakan ?

c.     Apakah telah dikerjakan dengan baik ?

Sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian sebagai berikut : Relevance, Capacity, Efficiency, Timeliness, Accessibility, Flexibility, Accuracy, Reliability, Security, Economy, Simplicity, dll

 

-Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai/Manajemen

Tugas lain dari analis sistem yang diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis

 

4.     Membuat Laporan Hasil Analisis

Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini. Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah :

a.     Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan

b.     Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yangtelah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen

c.     Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran daripihak manajemen

d.     Meminta persetujuan kepada pihak manajemenuntuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi)

 

Kesimpulan :

Analisis system adalah proses yang sangat penting. Menganalisis system dilakukan oleh seorang analis system. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melaksanakan pengembangan sistem. Seorang analis system harus memilki beberapa kehalian yaitu,analisa, teknis, manajerial, pengetahuan akan bisnis, pengetahuan metode kuantitatif, dan interpersonal skill. 

Dalam menganalisis sebuah system,terdapat 4 tahap yang akan dilakukan oleh seorang analis system yaitumengidentifikasi masalah, memahami kerja sistem yang ada, menganalisa kelemahan dari sistem yang ada, selanjutnya melaporkan seluruh hasil identifikasi dan hasil analisis kedalam sebuah laporan untuk diserahkan kepada pihak manajemen.

 

Sekian resume dari saya,jika saya salah tolong diperbaiki. Semoga bermanfaat. Wassalamua’laikum dan selamat siang ;)

 

Refrensi

https://pengajar.co.id/analisis-sistem/

https://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem

https://www.ekrut.com/media/system-analyst
http://itsmachmudi.blogspot.com/2014/12/pengertian-dan-perbedaan-sistem-analis.html
https://blogerweb.wordpress.com/2011/06/13/tugas-utama-dan-tanggung-jawab-sistem-analis/
https://www.seputarpengetahuan.co.id/2017/01/pengertian-analisis-sistem-fungsi-dan-tanggung-jawabnya-lengkap.html
https://seputarpengertian.blogspot.com/2014/04/seputar-pengertian-dan-langkah-langkah-Analisa-sistem.html