Resume Pertemuan 5 - Perancangan Sistem (1)

Assalamualaikum semua,selamat pagi(untuk yang baca di pagi hari hehe),apa kabar? Semoga dalam konsisi yang sehat. Kembali lagi di blog sederhana yang saya tulis ini hehe. Nah,di blog kali ini saya akan membahas materi pertemuan ke-5 pada semester 4 yaitu matakuliah Analisis dan Perancangan Sistem. Materinya sebagai berikut :

• Arti Perancangan Sistem

• Tujuan Perancangan Sistem

• Personil Yang Terlibat

Tahap Desain Sistem

Seperti yang sudah saya tuliskan pada blog sebelumnya bahwa setelah melakukan tahap perencanaaan selanjutnya memasuki tahap analisis system yang sudah saya tuliskan di blog sebelumnya,nah sudah sampai saatnya setelah melakukan tahap analisis system,maka analis system sudah mendapat bagaimana gambaran yang harus dikerjakan dan system analis sudah saatnya memikirkan bagaimana membentuk system tersebut. Tahap inilah yang disebut sebagai tahap desain system (system design).

Desain Sistem

Desain sistem dapat diartikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system,pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Desain atau perancangan dalam pembangunan perangkat lunak merupakan upaya untuk mengonstruksi sebuah system yang memberikan kepuasan terhadap spesifikasi kebutuhan fungsional,memenuhi targer,memenuhi kebutuhan secara implisit atau eksplisit dari segi performansi maupun penggunaan sumber daya serta kepuasaan Batasan pada proses desain dari segi biaya,waktu dan perangkat. Kualitas perangkat lunak biasanya dinilai dari segi kepuasaan user terhadap perangkat lunak yang digunakan. Desain system dapat dibagi menjadi 2 bagian :

Desain Sistem Secara Umum (General Systems Design) atau disebut conceptual design dan biasa disebut juga desain secara makro (macro design)
Desain Sistem Terinci (Detailed System Design) atau disebut dengan desain system secara fisik (physical design) atau desain inernal.

Desain Sistem Menurut Para Ahli

Menurut John Burch dan Garry Grudnitski Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Menurut ahli Mulyani (2017 ; 80) pengertian Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem serta untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap.

Menurut Ladjamudin (2013:39) menjelaskan bahwa Tahapan Perancangan (desain) memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik, kegiatan yang dilakukan dalam tahap perancangan ini meliputi perancangan output, input, dan file.

Elemen-elemen pengetahuan yang berhubungan dengan proses desain

· Sumber daya organisasi: bertumpu pada 5 unsur organisasi, yaitu: man, machines, material, money dan methods.

· Informasi kebutuhan dari pemakai: informasi yang diperoleh dari pemakai selama fase analisis sistem.

· Kebutuhan sistem: hasil dari analisis sistem.

· Metode pemrosesan data, apakah: manual, elektromechanical, puched card, atau computer base.

· Operasi data. Ada beberapa operasi dasar data, a.l: capture, classify, arrange, summarize, calculate, store, retrieve, reproduce dan disseminate.

· Alat bantu desain, seperti: dfd, dcd, dd, decision table dll.

Apa tujuan dari Desain Sistem ?

Mengapa Perlu Adanya Perancangan/Desain Sistem

Jenis Desain Sistem

1. Desain Sistem Secara Umum yaitu memberikan gambaran secara umum kepada user tentang system baru. Berikut ini ruang lingkup desain system secara umum :

· Penyaringan Objek Input

· Desain Database Secara Umum

· Metode Pengolahan Data

· User atau bagian pendukung system

· Desain output

· HW

· SW

2. Desain Sistem Secara Terinci ,ditujukan kepada programmer yang akan mengimplementasikan system. Berikut ini ruang lingkup desain system secara terinci :

· Bentuk laporan

· Dokumen dasar sebagai input awal

· Penentuan kode data

· Desain tampilan dialog

· Desain database terinci

Teknik Desain Sistem Secara Umum

· Pada desain system informasi,semua Teknik yang digunakan pada tahap analisis sistem dapat juga digunakan pada tahap ini. Misal Flowchart atau Flowmap

· Prototype,merupakan sketsa dasar/storyboard dari penggambaran sebuah system

Individu Pengambil Keputusan

o Executuve (Manajemen Tingkat Atas)

Prioritas utama executive adalah ROI (Return On Invesment). Jadi agar proyek dapat disetujui,maka anda harus mempu meyakinkan mereka bahwa proyek ersebut dapat meningkatkan ROI.

o Middle Manager (Manajer Level Menengah)

Prioritas utama middle manager adalah tentang bagaimana meningkatkan produktivitas kerja. Jadi SI yang akan dikembangkan tersebut harus mampu menunjukkan seberapa besar produktivitas kerja akan meningkat dengan adanya system baru tersebut.

o Functional User (Pengguna Aplikasi Langsung)

Kebutuhan utama functional user adalah suatu aplikasi yang akan mempermudah pekerjaan mereka. Jadi jika functional user dilibatkan dalam pengambilan keputusan,maka anda harus mampu menunjukkan kemudahan-kemudahan apa yang akan diperoleh pengguna dengan adanya system informasi yang akan dikembangkan tersebut.

Personil-Personil yang Terlibat

Desain system dilakukan oleh :

o Analis system

o Personil lain seperti : spesialis pengendalian,personil penjamin kualitas,spesialis komunikasi data

o Pemakai system (user) : Mengkaji ulang komponen-komponen SI yang didesain. Misalnya mengkaji letak layout dari semua laporan danbentuk tampilan layer terminal.

Kesimpulan

Setelah tahap analisis system selesai dilaksanakan,tahap selanjutnya adalah tahap desain/perancangan system. Tahap ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pada fase analysis tentang bagaimana system dibagun. Salah satu tujuan dari tahap perancangan system adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Dalam proses desain terdapat beberapa elemen pengetahuan yang mendukung dalam proses pembuatannya yaitu, sumber daya organisasi, snformasi kebutuhan dari pemakai, kebutuhan system, metode pemrosesan data, pperasi data, dan alat bantu desain. Personil-personil yang terlibat yaitu,analis system,end user, serta personil-personil teknik lainnya,seperti spesialis pengendalian, personil penjamin kualitas, spesialis komunikasi data.

Sekian resume dari saya,jika saya salah tolong diperbaiki dan komen saja dibawah. Semoga bermanfaat. Wassalamua’laikum dan selamat pagi ;)

Refrensi :

· Ppt dosen saya (http://e-learning.untan.ac.id/learning/course/view.php?id=6590)

·https://sisformationagung.wordpress.com/tag/elemen/#:~:text=Elemen%2Delemen%20pengetahuan%20yang%20berhubungan,sistem%3A%20hasil%20dari%20analisis%20sistem.

· https://eprints.sinus.ac.id/157/2/042C2016STI-09.5.00076_BAB_II.pdf

· https://slideplayer.info/slide/2720551/

· http://fahmimydy.blogspot.com/2017/01/pengertian-tahapan-tujuan-dan-desain.html

· http://goweluyo.blogspot.com/2010/10/desain-sistem.html